Datenschutzerklärung erweitert:
PZE-APP
Haftung & Datenschutz - Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Unternehmens und den damit verbundenen Websites www.contco.at , www.personalsoftware.at
Kontakt mit uns
Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Kontakt über das Kontaktformular
Der Vertragspartner stimmt zu, dass seine persönlichen Daten, nämlich Name (Vor/Nachname), Betrieb, Telefon, E-Mail, Betreff und Nachricht zum Zweck der Kontaktaufnahme durch die Firma CONTCO Concept Consulting GmbH bei der Firma CONTCO Concept Consulting GmbH verarbeitet werden.
Die erhaltenen Daten können bei sachlicher Notwendigkeit auch an die Firma DP Software GmbH, gleiche Anschrift, zum Zweck der Kontaktaufnahme weitergeleitet werden.
Datenspeicherung
Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck der Vertragsabwicklung folgende Daten bei uns gespeichert werden:
Name und Anschrift
Ansprechpartner
Emailadresse und Telefonnummer
Firmenbuchnummer
UID-Nummer.
Im Falle von Abogeschäften speichern wir zusätzlich zu o.a. Daten noch die abonnierten Produkte, die Laufzeit des Vertrages sowie die Zahlungsdaten für das Lastschriftverfahren (Mandatsnummer und IBAN).
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen erforderlich. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung der Kontodaten an die abwickelnden Bankinstitute / Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung des Vertragspreises sowie an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.
Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.
Um Sie über laufende Aktionen zu informieren, speichern wir Ihre Mailadresse, so Sie diese uns in informierter Weise und freiwillig bekannt gegeben haben. Newsletter können Sie jederzeit direkt mit Klick auf dem Newsletter abmelden oder wir tragen Sie aus der Liste aus, wenn Sie uns per Mail darüber informieren.
SSL-Verschlüsselung
Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen nutzen die Websitebetreiber eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seite sind durch „http://“ gekennzeichnet.
Sämtliche Daten, welche Sie an diese Website übermitteln – etwa bei Anfragen oder Logins – können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.
Cookies
Unsere Websites verwenden so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Zugriffsdaten
Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
- Besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Google Analytics
Wird durch den Betreiber der Websites nicht verwendet.
Nutzung von Social-Media-Plugins
Wird durch den Betreiber der Websites nicht verwendet.
Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website, über Mail oder auch telefonisch bzw. aus der laufenden Geschäftsbeziehung unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: office@personalsoftware.at oder direkt bei jedem Newsletter durch senden des Links „abmelden“. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Contco concept consulting GmbH
DP Personal-Software GmbH
Eduard-Bodem-Gasse 5
6020 Innsbruck
office@personalsoftware.at
Tel. +43 512 346134 – 0
oder den Ansprechpartner in Datenschutzfragen
Hermann Pirngruber, h.pirngruber@personalsoftware.at, Tel. +43 512 346134 - 19
Bitte beachten Sie, dass wir diesen Dienst (PZE-APP) im Auftrag Ihres Arbeit-/Dienstgebers betreiben, und somit Ihr Dienstgeber für die Weiterverarbeitung der zweckgebundenen Daten verantwortlich ist. Ihr Arbeit-/Dienstgeber ist somit Verpflichteter im Rahmen der DSGVO.
PZE-Personalzeiterfassung mit Terminals
Details zur Datenverarbeitung
C.2. A002 Personalzeiterfassung mit Terminals
Zweck der Datenanwendung:
Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten zur Vorbereitung der Einhaltung von Aufzeichnungspflichten. Diese Anwendung kann von jedem Auftraggeber vorgenommen werden, der Arbeitnehmer in privatrechtlichen Dienstverhältnissen beschäftigt, mit Ausnahme der Bediensteten, die unter die speziellen Anwendungen der Dienstgeber des öffentlichen Bereiches fallen. Diese Datenanwendung agiert als Zubringersystem für C.1. A001 Personalverrechnung, Personalverwaltung für privatrechtliche Dienstverhältnisse.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Zur eigenen Verrechnung (Abwicklung) von Löhnen und Gehältern.
- Art 6 Abs 1b (die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist erforderlich)
- Art 6 Abs 1c ( die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt)
- Art 6 Abs. 1f (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:
Bis zur Beendigung der Beziehung mit dem Betroffenen und darüber hinaus solange als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder solange Rechtsansprüche aus dem Arbeitsverhältnis gegenüber dem Arbeitgeber geltend gemacht werden können.
| Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten (samt Historie): | Empfängerkreise: |
| Arbeitnehmer, arbeitnehmerähnliche Personengruppen, Leiharbeitnehmer, freie Dienstnehmer, Lehrlinge, Volontäre und Ferialpraktikanten (auch ehemalige Beschäftigte): | 01 | Personalnummer | 1 – 12 |
| 02 | Name | 1 – 12 | |
| 03 | Titel und Anrede | 1 – 12 | |
| 04 | Wohnadresse (optional) | 1 - 12 | |
| 04 | Organisatorische Zuordnung im Betrieb (einschließlich Beginn und Ende) | 4, 5 , 9, 12 | |
| 05 | Telefon- und Faxnummer, E-mail und andere zur Adressierung im Betrieb erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 – 11, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt; 12 | |
| 06 | Kostenstelle und sonstige Daten zur Abrechnung von Leistungen | 9, 12 | |
| 07 | Erfassungschip (Chipnummer) | 9, 12 | |
| 08 | Erfassungschip (Gültigskeitsdatum von-bis) | 9, 12 | |
| 09 | Zuordnung zu Zeiterfassungsterminal | 9, 12 | |
| 10 | Zuordnung zu Zeitprofil | 9, 12 | |
| 11 | Pausenregelung | 9, 12 | |
| 12 | Zeitbuchungen („Kommen“ und „Gehen“) samt Pausenzeiten (Arbeitsunterbrechungen) | 1 - 12 | |
| 13 | Planzeiten aus Dienstplanerstellung PMS | 1 - 12 |
Kategorien der Empfänger sowie Übermittlungsort (Drittstaat, Internationale Organisation wie z.B. UNO, OSZE)
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